Lösung · Beratungen und Agenturen

Claude und Microsoft Copilot mit dem Wissen Ihrer Firma einrichten

Viele Beratungen und Agenturen nutzen bereits Lizenzen für Claude oder Microsoft Copilot. Solange die Werkzeuge keinen Zugriff auf die eigenen Vorlagen und früheren Projekte haben, entstehen damit eher allgemeine Texte, die Ihr Team anschließend überarbeitet.

Angebots-Skill · Beratung

Ich brauche ein Angebot als Präsentation zur Anfrage Lieferantenportal, auf Basis unserer Referenzen und früheren Angebote.

Präsentation

Angebot · Einführung Lieferantenportal

Ausgangslage und Ziel
Vorgehen in Phasen
Passende Referenzen
Team und Zeitplan
Aufwand und Preis
Frage an den Agenten

Was nach dem Kauf der Lizenzen häufig fehlt

  1. 01

    Projektwissen in alten Ordnern

    Gute Angebote und Recherchen aus früheren Projekten werden selten wiederverwendet, weil sie in Ordnern liegen, in denen sich meist nur zurechtfindet, wer damals beteiligt war.

  2. 02

    Nutzung im Team

    Ohne Schulung am eigenen Material arbeiten in vielen Firmen nur einige interessierte Mitarbeitende regelmäßig mit der KI.

Anwendungsfälle

Firmeneigene Skills und Abläufe

Als Einstieg eignen sich meist die Angebote, weil dazu aus früheren Projekten schon viel Material vorliegt.

Anfrage eines Kunden
Skill entwirft Angebot
Team prüft Preis
Versand an den Kunden
  1. 01

    Angebote

    Auf Grundlage Ihrer früheren Angebote und Referenzen entwirft die KI ein neues Angebot, das sich an Aufbau und Sprache Ihrer Firma hält.

    Wie viel Zeit das beim ersten Entwurf spart, hängt davon ab, wie einheitlich Ihre bisherigen Angebote aufgebaut sind.

  2. 02

    Recherche

    Die KI recherchiert Märkte, Unternehmen oder Kandidatenprofile und gibt zu jeder Angabe die Quelle an.

  3. 03

    Präsentationen und Dokumente

    Folien und Dokumente erstellt die KI aus Ihren Vorlagen und Bausteinen, sodass sie dem Design Ihrer Firma entsprechen.

  4. 04

    Projektstand und Kundenberichte

    Notizen aus Besprechungen fließen in einen laufend gepflegten Projektstand mit den offenen Aufgaben. Daraus entwirft die KI regelmäßige Statusberichte für Ihre Kunden, die eine verantwortliche Person im Team vor dem Versand prüft und freigibt.

  5. 05

    Schulung und Begleitung

    Geschult wird an Ihren eigenen Unterlagen und an laufenden Aufgaben, damit Ihr Team die neuen Skills von Anfang an praktisch anwendet.

    Ein guter Maßstab für die Einführung ist, wie viele Mitarbeitende die Skills einige Wochen nach der Schulung noch regelmäßig nutzen.

Welche Kundendaten die KI sehen darf und welche nicht, legen wir vor dem Start gemeinsam mit Ihnen fest. Für die Einrichtung brauchen wir von Ihnen eine Auswahl guter Angebote und Vorlagen sowie eine Person, die neue Skills fachlich abnimmt.

Agenten, die dauerhaft im Hintergrund laufen sollen, betreiben wir auf unserer Plattform.

Plattform und eigene IT im Vergleich→

Erstgespräch zu KI in Beratungen und Agenturen