Lösung · Recruiting
KI-Agenten für interne Recruiting-Teams
Recruiting-Teams in Unternehmen verbringen viel Zeit mit der Vorauswahl eingehender Bewerbungen und mit der Übertragung von Lebensläufen ins Bewerbermanagementsystem (ATS). KI-Agenten übernehmen einen Teil dieser Arbeit und legen Ihren Recruitern ihre Vorschläge zur Entscheidung vor.
Täglich im Einsatz bei unseren Kunden
PersonaldienstleisterDie Recruiter erhalten von einem Matching-Agenten Vorschläge, welche Bewerberprofile zu ihren offenen Stellen passen.Vorauswahl neuer Bewerbungen
Werktags um 8:00 Uhr
- Liest neue Bewerbungen im ATS
- Gleicht sie mit der Stelle ab
- Legt Kurzprofile im ATS an
- Sammelt offene Fragen
Typische Engpässe im Recruiting
- 01
Vorauswahl bei hohem Bewerbungsaufkommen
Bei vielen Bewerbungen auf eine Stelle dauert der Abgleich mit den Anforderungen lange, und gut passende Profile werden mitunter erst spät gesehen.
- 02
Datenpflege im ATS
Lebensläufe und Gesprächsnotizen von Bewerbern werden in vielen Teams noch von Hand ins ATS übertragen.
Anwendungsfälle
Wo die KI-Agenten im Bewerbungsprozess ansetzen
Den Einstieg wählen Sie gemeinsam mit uns nach dem Anwendungsfall, der in Ihrem Team die meiste Zeit bindet.
- 01
Vorauswahl und Matching von Bewerbungen
Ein KI-Agent gleicht eingehende Bewerbungen mit den Anforderungen der Stelle ab und schlägt vor, welche Ihre Recruiter zuerst prüfen sollten.
Ob die Vorauswahl bei hohem Bewerbungsaufkommen tatsächlich kürzer wird, lässt sich an ihrer Dauer vor und nach dem Start ablesen.
- 02
Lebensläufe und Unterlagen ins ATS übernehmen
Die KI liest Lebensläufe, Interview-Notizen und E-Mails aus und überträgt Skills, Erfahrung, Ausbildung und Kontaktdaten strukturiert in die passenden Felder Ihres ATS.
- 03
Kommunikation mit Kandidaten
Nachrichten an Kandidaten per E-Mail oder Messenger entwirft ein KI-Agent auf Grundlage ihres Profils und des bisherigen Gesprächsverlaufs. Welche Nachrichten ohne Freigabe hinausgehen dürfen und welche ein Recruiter vorher prüft, legen Sie vor dem Start fest.
- 04
Talentpool aktuell halten
In regelmäßigen Abständen fragt ein KI-Agent bei Kandidaten aus früheren Bewerbungsverfahren nach, ob sich Verfügbarkeit, Lebenslauf oder Gehaltswunsch geändert haben.
Nach dem EU AI Act gelten KI-Systeme, die Bewerbungen filtern oder Kandidaten bewerten, als Hochrisiko-Anwendungen. Leitplanken für Fairness und Compliance sind deshalb von Beginn an Teil des Projekts. Für den Start benötigen wir Zugriff auf Ihr ATS, damit die Agenten mit Ihren Stellen und Bewerbungen arbeiten können.
Ob die Agenten auf unserer Plattform in der EU oder in Ihrer eigenen IT-Umgebung laufen, klären wir vor dem Start mit Ihnen.
Plattform und eigene IT im Vergleich→